Hoppa till huvudinnehållet

Microsoft-licenser · Sverige

Microsoft-licenser: genomgång, inköp och planering inför förnyelse

SwedQ kan hjälpa kunder att köpa in och förvalta Microsofts moln- och programvarulicenser i hela Microsofts produktportfölj via sin auktoriserade distributionskanal. Vi hjälper er också att förstå vad ni äger, vad ni använder och vilket tekniskt arbete som behövs för att få nytta av det.

Vad omfattar en genomgång av Microsoft-licenser?

En genomgång jämför licenserna ni betalar för med de personer och arbetslaster som använder dem, identifierar oanvända, dubblerade eller felanpassade licenser och tar fram alternativ för förnyelse och inköp. Kommersiella villkor och tillgänglighet bekräftas med Microsoft eller distributionspartnern innan någon förändring görs.

Inköp, optimering, införande och drift är olika saker

Licensproblem uppstår ofta när de behandlas som ett och samma beslut.

Köpa licenser

Att välja planer, antal, villkor och inköpskanal. SwedQ kan köpa in licenser via sin auktoriserade distributionskanal.

Optimera licensfördelningen

Att se till att varje användargrupp har den plan den behöver och att ta bort licenser som är oanvända eller dubblerade.

Införa produkterna

Att konfigurera de funktioner ni betalar för, till exempel villkorsstyrd åtkomst, Intune eller Defender. En licens gör inte det på egen hand.

Läs mer: Införa produkterna

Drifta miljön

Att drifta och förbättra det som har införts, inklusive Azure-drift enligt serviceavtal.

Läs mer: Drifta miljön

Licensområden vi täcker

En genomgång kan omfatta hela miljön eller fokusera på ett område.

Microsoft 365

Business-, Enterprise- och Frontline-planer, tillägg och fördelningen mellan användargrupper.

Azure-förbrukning

Betala per användning och åtagandebaserade inköp, reservationer och besparingsplaner samt hur förbrukningen faktureras.

Säkerhet och identitet

Planer för Microsoft Entra ID, Microsoft Defender, Microsoft Purview och Microsoft Sentinel.

Power Platform

Licenser för Power Apps, Power Automate och Power BI, inklusive alternativ per användare och per app.

Dynamics 365

Applikationslicenser för Dynamics 365-moduler och teammedlemmar.

Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot och relaterade tillägg, och vilka användare som faktiskt behöver dem.

Windows och SQL Server

Där det är aktuellt, licenser för Windows Server och SQL Server, inklusive Software Assurance och dess påverkan på Azure.

Licensgenomgång

Genomgången ger en tillförlitlig bild innan något inköpsbeslut fattas.

  • Licensinventering: vad som ägs, under vilket avtal och via vilken kanal.
  • Ägarskap: vem som godkänner inköp och vem som ansvarar för varje avtal.
  • Användning: tilldelade licenser jämförda med aktiva användare och arbetslaster.
  • Dubblerade eller oanvända licenser och planer som inte matchar användarnas behov.
  • Beroenden mellan licenser och de tekniska funktioner ni förlitar er på.

Planering inför förnyelse

Förändringar är lättast att göra före en förnyelse. Vi hjälper er att kartlägga förnyelsedatum, besluta vilka antal och planer som ska ändras och förbereda de interna godkännandena i tid.

Styrning och godkännandeprocesser

Licenserna förblir under kontroll när någon äger dem. Vi hjälper er att bestämma vem som får begära, godkänna och tilldela licenser, och hur personalförändringar återspeglas i licenstilldelningen.

Kommersiella alternativ

Beroende på er situation kan alternativen vara att byta planer, justera antal, samla avtal eller byta inköpskanal. Vi publicerar ingen statisk prislista, eftersom priser och villkor förändras och beror på behörighet. Varje alternativ valideras innan det presenteras som en rekommendation.

Produkter, kommersiella villkor, behörighet och tillgänglighet beror på kunden, området, programregler och slutlig bekräftelse via Microsoft eller distributionspartnern. Alla produkter och artiklar är inte alltid tillgängliga, och inga licensbesparingar garanteras.

Vanliga frågor

Kan SwedQ leverera alla Microsoft-produkter?

SwedQ kan hjälpa till att köpa in licenser i hela Microsofts produktportfölj via sin auktoriserade distributionskanal. Tillgången till en viss produkt eller artikel beror på kund, område och programregler och bekräftas före köp.

Sänker en genomgång våra Microsoft-kostnader?

Det kan den göra, men inga besparingar garanteras. Resultatet beror på hur licenserna används i dag och på de slutliga kommersiella villkoren.

Måste vi flytta våra licenser till SwedQ?

Nej. En genomgång är användbar oavsett var ni köper. Att byta inköpskanal är ett möjligt alternativ, inte ett krav.

Vilken information behöver ni för att börja?

En sammanställning av nuvarande avtal, förnyelsedatum och antal per plan räcker för att börja. Vi behöver varken inloggningsuppgifter eller ��tkomst till er tenant för det första samtalet.

Redo att diskutera nästa steg?

En senior specialist på SwedQ går igenom varje förfrågan. Berätta vad ni vill uppnå så föreslår vi ett lämpligt nästa steg.